La délégation est un outil précieux pour tous les entrepreneurs. Si tu es freelance tech et que tu demandes comment récupérer du temps et de la liberté, tu es au bon endroit ! En déléguant les tâches non essentielles ou en dehors de ta zone d’expertise, tu peux te concentrer sur ton cœur de métier.
Dans cet article, nous explorerons pourquoi et comment déléguer en tant que freelance pour devenir un entrepreneur accompli.
Délégation : il s’agit de l’acte d’attribuer une tâche ou une responsabilité à une autre personne, généralement un employé ou un collaborateur. En tant qu’entrepreneur, déléguer des tâches peut signifier, donner à un employé, un collègue ou un sous-traitant la responsabilité d’accomplir certaines fonctions ou travaux.
Avantages de la délégation
- Augmentation de la productivité : en déléguant des tâches, tu libères ton temps pour te concentrer sur des tâches à plus fortes valeurs ajoutée et stratégique pour ton entreprise.
- Développement de tes compétences : le fait de déléguer offre une opportunité d’apprendre de nouvelles compétences et d’élargir ton expérience.
- Amélioration de sa confiance en soi : en déléguant des tâches, tu apprends à te faire confiance et à faire confiance en de nouvelles personnes pour accomplir ces tâches.
- Réduction du stress : la délégation peut réduire ta charge de travail et donc ton stress.
Inconvénients de la délégation
- Manque de contrôle : en déléguant, vous renoncez à une certaine mesure de contrôle sur la façon dont les tâches sont effectuées.
- Risque d’erreurs : si la personne à qui vous déléguez une tâche n’est pas formée ou expérimentée pour la réaliser, elle peut commettre des erreurs.
- Temps nécessaire à la formation et à la supervision : vous pouvez avoir besoin de passer du temps à former la personne à qui vous déléguez une tâche et à la superviser.
- Résistance potentielle : Certaines personnes peuvent résister à la délégation si elles se sentent submergées ou insuffisamment préparées pour les tâches qui leur sont assignées.
Quand déléguer en tant que développeur freelance ?
L’objectif de la délégation est de vous libérer pour les tâches à forte valeur ajoutée. Que ce soit pour le développement d’un nouveau produit, la résolution de bugs complexes, ou l’amélioration de l’efficacité du code, il est crucial de reconnaître quand déléguer. Les tâches administratives, le service client, ou même certaines tâches de développement plus simples, pourraient être des tâches appropriées à déléguer.
À qui déléguer ?
Il existe plusieurs options pour la délégation en tant que développeur freelance. Vous pouvez engager d’autres freelances, utiliser des plateformes en ligne pour externaliser des tâches, ou même créer des partenariats avec d’autres développeurs pour partager la charge de travail. L’essentiel est de trouver des personnes ou des services en qui vous avez confiance et qui peuvent effectuer les tâches efficacement.
Comment déléguer efficacement ?
La délégation efficace implique une communication claire des tâches et des attentes. Il faut également maintenir une communication ouverte et régulière pour s’assurer que tout se passe comme prévu. En même temps, il est important d’apprendre à faire confiance à ceux à qui vous déléguez et à lâcher prise, au lieu de micro-gérer.
Gérer les défis de la délégation
La délégation présente certaines difficultés. Il peut être difficile de surmonter le sentiment de perte de contrôle, et il y a toujours un risque d’erreurs lorsque vous confiez des tâches à d’autres. Cependant, avec une supervision appropriée et une sélection judicieuse de qui déléguer, ces risques peuvent être minimisés.
Expériences de cas réels
Pour illustrer le potentiel de la délégation, nous partagerons quelques histoires de succès de développeurs freelances qui ont délégué avec succès. Nous examinerons aussi les leçons tirées des expériences moins positives pour aider à naviguer dans les défis potentiels.
1. Sous traiter ses tâches administratives
Paul, entrepreneur dans le domaine du marketing a décidé de déléguer toutes ses tâches administratives. Cela inclut la gestion des e-mails, la prise de rendez-vous et la gestion des factures. Cela lui a permis de se concentrer sur des tâches plus stratégiques, comme le développement de nouveaux produits et la gestion des relations avec les clients.
2. Externalisation de la comptabilité à un cabinet d’expertise comptable
Elise, développeuse senior, a choisi d’externaliser toute sa comptabilité à un cabinet d’experts-comptables. Cela lui a non seulement permis de garantir que ses comptes étaient bien tenus, mais aussi de bénéficier de conseils fiscaux qui lui ont permis de réaliser des économies.
3. Confier le service client à une équipe dédiée
Un éditeur de logiciel a décidé de déléguer son service client à une équipe externe dédiée au lieu de le gérer en interne. Cela a permis à l’entreprise de fournir un support 5/7 à ses clients sans avoir à embaucher et à former une grande équipe en interne. De plus, les coûts du support sont variables et dépendent des demandes clients. Cela permet à la direction de se concentrer sur d’autres sujets qui n’étaient pas gérés avant.
4. Délégation de la gestion des réseaux sociaux à un freelance
Benoît, entrepreneur et podcasteur ont décidé de déléguer la gestion de ses réseaux sociaux à une freelance community manager. Cela lui a permis de maintenir une présence en ligne active et engageante, tout en se concentrant sur son cœur de métier et l’enregistrement de nouveau podcast.
5. Faire faire le montage de vidéos Youtube
Benoît (toujours le même ^^), a choisi de déléguer le montage de ses vidéos Youtube. Son monteur va plus vite que lui, pour un meilleur résultat et un coût moindre. Cela lui a permis de se concentrer sur les missions clients et de prendre du temps pour réfléchir à ses futures vidéos.
En définitive
La délégation est un outil puissant pour les développeurs freelances, permettant une plus grande efficacité et une croissance du business. Bien que la délégation comporte ses défis, les avantages l’emportent souvent sur les inconvénients.
